Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно статьям Трудового кодекса каждый человек, работающий по трудовому договору вправе раз в год получать рабочие каникулы. Бывают такие ситуации, когда сотрудник не может отгулять отпуск по важным для него или работодателя причинам, в таких случаях положены выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. С появлением такого рода проблемы возникает вопрос о том, как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Ответ на этот вопрос представлен в данной статье.

Как происходит вычисление бюджета?

Действующим законопроектом Российской Федерации за рабочими закрепляется право на отдых, которое представлено в виде 28-дневного отпуска. При официальном трудоустройстве наниматель гарантирует работнику ежегодную оплату отпускных дней. Осуществить реализацию этого права возможно только спустя шесть месяцев трудовой деятельности на одном рабочем месте.

Предоставляются отпускные дни по графику, который составляется работодателем в конце года. В этом графике планируется отдых сотрудников организации за следующий год.

Следует отметить то, что право на пользование оплачиваемым отдыхом реализуется в зависимости от начала календарного года, а в зависимости от дня начала трудовой деятельности на рабочем месте.

Соответственно и выплаты на отдых формируются в зависимости от стажа работы.

В Письме Роструда говорится о том, что отпускные пособия сотрудник получает пропорционально тому времени, что он работает по трудовому договору.

  • Существует специальная формула, по которой рассчитывается период неиспользуемого отдыха, где А – фактическая зарплата, В – среднее количество дней в одном месяце (29,3), С – средняя заработная плата.
  • С = А/12*29,3
  • Само возмещение можно отразить на основе таких данных, как средний доход за один рабочий день и количество компенсируемых дней.
  • Для того чтобы рассчитать самостоятельно сумму отпускных необходимо выполнить всего четыре шага:
  1. Вычисление бюджета за последний рабочий год (в случае работы менее года рассчитывается плата за весь период работы).
  2. Деление получившегося числа на 12 (в случаях работы меньше года на количество месяцев, которые были отработаны специалистом);
  3. Деление полученного числа среднемесячной заработной платы на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).
  4. Умножение полученного числа на количество дней дополнительного отпуска, которые работник не отгулял.

Подобные расчеты могут быть произведены и при помощи онлайн-калькуляторов. В то же время такой тип высчитывания полагающихся средств не всегда является точным, ведь в компенсацию неиспользованных дней входят все особенности трудовой деятельности человека, которые внести в онлайн-приложения не всегда представляется возможным.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

28-дневный отдых считается основным отпуском. Кроме него есть и дополнительный отпускной период. Его вправе получить некоторые категории трудовых коллективов. К ним относят:

  1. Люди, работающие в условиях Крайнего Севера, а также на местностях, приравненных к ним.
  2. Работники на опасных и вредных производствах.
  3. Сотрудники, с ненормированным рабочим днем.
  4. Люди с особыми трудовыми условиями.

Работодатель обязан производит оплату не только основного, но и дополнительного отпуска.

Общая сумма основного и дополнительного отпускного периода зависит от того, сколько в среднем было заработано специалистом за последний год.

В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится о том, что для того, чтобы рассчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо учитывать все типы выплат, производившихся на его счет.

В 127 статье ТК РФ содержится информация о том, что сотрудник вправе получить компенсацию за неотгуленный отпуск. Реализация этого права возможна в двух ситуациях:

  1. Когда работник увольняется.
  2. Когда срок отпускных дней, положенных специалисту, превышает 28 суток.

При увольнении сотрудник вправе потребовать возмещения неиспользованного отгула. При этом уход с работы может быть как в виде внешнего перевода, так и в виде ухода с работы по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т.д.).

Это связано с тем, что законодательной системой предусмотрено предоставление на новом рабочем месте периода для отдыха лишь спустя полгода после начала трудовой деятельности.

Поэтому сотрудник может потребовать каникулы, а в случае отказа в его предоставлении, оплату отпускных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Если же работодатель в связи с особыми условиями труда предоставляет дополнительный отпуск, то сотрудник вправе попросить компенсации за неотгуленный отпускной период. При этом осуществляется возмещение тех дней, которые входят в дополнительный отпускной период.

В каких случаях появляются неиспользованные дни отдыха?

Различные жизненные ситуации порождают невозможность работника отгулять все положенные ему дни отдыха.

Например, работающий человек написал заявление на отпуск, но предоставлены были дни отдыха совсем не в то время, на которое рассчитывал специалист. В связи с этим он просит начальника перенести часть отдыха на другое время.

Работодатель соглашается и к концу года за ним остается задолженность по отдыху перед сотрудником. Наемщик осознает то, что работника невозможно отпустить в данный момент времени.

Таким образом, от начальника может поступить предложение с оплатой неиспользованных дней отдыха.

В другом случае сам наниматель просит работника, во время его нахождения в отпуске, явиться на работу в связи с тем, что производственная деятельность без этого специалиста больше невозможна. Работник отвечает на просьбу начальника и является на работу. В результате остаются те дни отпуска, которые он не использовал. В подобном случае также возможно возмещение отдыха денежными средствами.

Может быть и так, что сотрудник во время отпуска заболел. Получив больничный, он подтверждает то, что его отдых был использован не в полной мере.

В данных ситуациях определяет размер выплат за неиспользованные дни сам начальник, но в то же время он должен учитывать мнение своего подчиненного.

Правила составления заявления на компенсацию отпускных дней

Заявление такого рода не имеет четкой формы, но каждая организация вправе составить свой бланк оформления заявки на возмещение дней отдыха.

В структуру заявления входят:

  • реквизиты работодателя (ФИО, должность);
  • реквизиты сотрудника, составляющего заявление;
  • просьба возмещения неотгуленных дней;
  • дата подачи заявления и подпись работника, составившего его.

В таком порядке должны следовать сведения, представленные в этом типе документа. Что касается размещения, то реквизиты наемщика и работника должны располагаться в правом верхнем углу, после чего по центру следует заголовок в виде слова «Заявление».

В основном тексте располагается просьба сотрудника в свободной форме.

Дата и подпись располагаются в самом конце документа.

После составления документа сотруднику необходимо провести его регистрацию в книге учета. Представленный документ наемщик вправе отклонить и предложить сотруднику дни для отдыха вместо денежных средств.

Если наниматель согласен с произведением выплат в счет сотрудника, то в соответствии с составленным заявлением руководитель кадрового отдела создает приказ о компенсационных выплатах. Обязательным является ознакомление сотрудника с распоряжением и подтверждение того, что документ был предоставлен, в виде подписи кандидата на компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Выплачиваются денежные средства не позднее чем через десять дней после того, как заявление было принято кадровой службой. Не исключается возможность выплат в день выдачи заработной платы.

Когда положены выплаты?

О том, выплачивать деньги или же предоставить отпуск принимает решение сам руководитель организации. В 126 статье Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что предоставление возмещения отпускного периода денежными средствами является не обязанность нанимателя, а его правом. Это положение подтверждается также Письмом Роструда под номером 472-60.

Если работник не увольняется, то он может получить оплату отпускных дней в соответствии со следующими условиями:

  1. Невозможность осуществления отдыха за последний год в связи с важными обстоятельствами.
  2. Рабочий не отгуливал отпуск последние несколько лет.

При этом нужно помнить о том, что денежные средства за неиспользованный отпуск вправе получить только те работники, которые получают дополнительные отпускные дни.

Какими налогами и взносами облагается

Трудящимся гражданам, требующим выплат за неиспользованные дни отпуска, нужно знать о том, что компенсация подлежит обложению НДФЛ (иначе подоходным налогом). Связано это с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска также облагается налоговой системой, а компенсирование отдыха приравнивается к его предоставлению работнику.

Таким образом, от суммы, представленной в приказе, вычитают 13% подоходного налога.

Делается это для того, чтобы работодатель мог внести процентные денежные средства в фонды (страховой, пенсионный и т.д.). Внесение работодателем денежных средств в фонды происходит в любом случае: при компенсации с увольнением или же без него.

Нюансы процедуры

Случается так, что работодатели идут навстречу своим рабочим и выплачивают им деньги за отпуск, который по своей продолжительности составляет не более 28 календарных дней.

Обусловлено это может быть тем, что наемщик хочет восполнить те дни отдыха, которые сотрудник не отгулял в прошлые годы.

Многие наниматели не знают того, что подобная деятельность запрещена трудовым законодательством России.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В случае выявления трудовой инспекцией данного правонарушения на организацию будет возложен штраф в размере от 30 тысяч рублей. Руководителя предприятия также обязуют заплатить штраф от одной до трех тысяч рублей. Эта норма предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Наемщик не вправе не предоставлять отпуск в течение двух лет. Работник имеет право начать судебное разбирательство против начальства, в результате которого суд обязательно предпишет руководителю организации оформить отпускные дни для специалиста.

К тому же судебное разбирательство грозит наемщику затратами на оплату штрафа и за оплату судебного разбирательства, в некоторых случаях возможно удовлетворение требования работника о возмещении морального ущерба, нанесенного ему посредством невнимательности начальника к физиологической потребности своих подчиненных в отдыхе.

Наниматель вправе по собственной воле предложить работу замену отпускного периода денежными средствами, однако, есть категории работников, которым нельзя компенсировать отдых деньгами. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных производствах;
  • сотрудники органов внутренних дел;
  • сотрудникам таможенной службы.

Приказ о компенсации неиспользованного отпускного периода может быть составлен только на основе заявления сотрудника. Работодатель не вправе самостоятельно принимать решения о замене отдыха деньгами. Конечно, предложить такую сделку своему подчиненному начальник может, но оформление ее должно производиться документально от работника к руководителю.

В случаях, когда сотрудником или работодателем дополнительный отпуск переносится на следующий год, обязанности компенсировать его деньгами не возникает. Разъяснение этой ситуации следующее: сотрудник воспользуется основным отпуском, который составляет 28 дней, то есть по закону он отгуляет положенный ему срок отдыха.

Работодатель вправе компенсировать только те дни, которые входят в дополнительный отпускной период.

Например, у гражданки Ивановой, работающей продавцом в местности, приравненной к Крайнему Северу, отпускной период составляет 45 дней. Женщина-продавец отгуляла 28 дней из положенного отпуска, после чего работодатель уведомил ее о том, что в магазине намечается срочная ревизия всех товарных категорий и без Ивановой персоналу не обойтись.

Иванова соглашается помочь начальнику и выходит из отпуска раньше, чем положено, на семнадцать дней. Ревизия затягивается на несколько недель, после чего Ивановой уже не нужны отпускные дни. Поэтому она обращается к владельцу магазина с просьбой компенсировать неотгуленные выходные.

Начальник соглашается и Ивановой оплачиваются те 17 дней дополнительного отпуска, которые продавцу не удалось отгулять.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В любом случае оплата за основной отпускной период не предоставляется. Это сообщается в нормативно-правовых актах, составленных трудовыми и законодательными органами Российской Федерации.

Читайте также:  Пенсия по инвалидности 3 группа 2019 - 2020: размер, рассчёт, виды пенсий

Если же переносимые сотрудником отпускные дни равняются двадцати восьми или превышают это число, то наемщик не вправе компенсировать работнику неиспользованные отпускные дни, то есть этот период отдыха просто сгорает.

Таким образом, каждый сотрудник вправе просить у работодателя возмещения отдыха денежными средствами.

В то же время наемщик должен понимать, что предоставление некоторых видов отпускных периодов (например, основного – 28 дней) является нарушением законодательства, которое способно потянуть за собой ряд штрафов и даже судебное разбирательство в случаях повторяющегося злостного нарушения предписания трудовой инспекции.

Источник: https://PravKlient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/kompensatsiya-za-otpusk-bez.html

Размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Отпуск — это время законного отдыха сотрудника. Он предоставляется ежегодно и составляет не менее 28 календарных дней.

Часто возникают ситуации, вызванные производственной необходимостью или личными обстоятельствами, когда нет возможности использовать все заслуженные дни полностью. В таких случаях работников интересует вопрос как оформить и получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В статье мы обозначим ключевые особенности начисления этой денежной выплаты, а также рассмотрим частные случаи расчета материального возмещения.

Возмещение отпуска денежной компенсацией

Право каждого сотрудника на отдых закреплено законодательными актами РФ.

Ст. 37 Конституции РФ:

“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Как получить компенсацию за отпуск деньгами? В случае, если длительность законного отдыха составляет более 28 календарных дней, эти излишки могут быть возмещены работнику в виде денежных выплат. О чем говорится в ст. 126. Трудового Кодекса РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается в случае разницы между минимальным сроком отпуска (28 дней) и количеством дней отдыха, положенных работнику по закону. Исключением станут:

  • беременные женщины,
  • служащие младше 18-ти-летнего возраста,
  • сотрудники, работающие с вредными веществами

Ст.126 Трудового Кодекса РФ.

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Из этого следует, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск беременной женщине законом не предусмотрена. Такие сотрудницы обязаны использовать время положенного отдыха в полном объеме. Компенсация вместо отпуска также невозможна, поскольку минимальное количество дней обязательно должно быть использовано сотрудником.

Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется несколькими характеристиками и зависит от количества неиспользованных дней отпуска и размера среднего заработка служащего.

Поскольку такая выплата не является отпускными или суммой, связанной с оплатой труда, то в справке о доходах рекомендуется указывать код дохода НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск, как 4800 и отражать ее в категории “Иных доходов”.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году? Частные случаи выплаты возмещения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Размер компенсации при отпуске без сохранения заработной платы будет зависеть от продолжительности последнего. В подсчет стажа, который дает право на ежегодный отдых, берется фактический период отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней, независимо от причин ухода в такой отпуск. При этом остаток, превышающий эти две недели “отодвигается” на конец рабочего года.

Положена ли компенсация за неотгуленный отпуск совместителю? Лицам, оформленных согласно трудового договора по совместительству, денежное возмещение неиспользованных дней отдыха рассчитывается и выплачивается на общих основаниях

Статья 286 Трудового Кодекса РФ:

“Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.”

Компенсация работникам фирмы банкрота выплачивается в обязательном порядке каждому уволенному сотруднику, даже если предприятие объявило о банкротстве и вступило в стадию ликвидации.

Отказ работодателя может стать поводом для судебных разбирательств и грозит ему дополнительными расходами.

Компенсация работникам при ликвидации предприятия также должна быть выплачена в полном объеме и в срок, установленный действующим законодательством.

При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата используется та же методика, что и при расчете ежегодных отпускных. В учет берется общее количество неиспользованных дней за весь период работы, а не только за текущий трудовой год.

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет без увольнения в 2020 году

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Проработав на предприятии несколько лет, работники принимают решение уволиться. Это может произойти в силу личных обстоятельств или по причине сокращения. Но прямой обязанностью работодателя будет выплата выходных пособий, в том числе и денежного возмещения за неиспользованный дополнительный отпуск прошлых периодов.

Статья 127 Трудового Кодекса РФ

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

Часто у работников возникает вопрос, неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2020 году? Согласно закона, в расчет компенсации берутся все неиспользованные дни, независимо от периода, за который они были насчитаны. Поэтому на вопрос пропадает ли неиспользованный отпуск можно ответить отрицательно.

При этом отказ работодателя выплатить возмещение за все предыдущие периоды будет считаться неправомерным и подлежит обжалованию в вышестоящих органах. Однако со вступлением в силу Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.

)» во внимание берется срок исковой давности, который составляет три месяца. Это период, в который работник может обжаловать действия руководителя.

Неиспользованные дни отпуска за прошлые годы рассчитываются отдельно за каждый рабочий год, а при исчислении размера итоговой суммы суммируются и умножаются на среднедневной заработок служащего.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в 2020 году таит в себе множество нюансов и “подводных камней”. Поэтому, в случае невыплаты компенсации или начисления ее в неполном объеме, перед подачей искового заявления в суд рекомендуем проконсультироваться с опытными практикующими юристами.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/kompensacii-za-otpusk.php

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В  какой последовательности следует предоставлять работнику не  использованные им ежегодные отпуска? Может  ли работник настаивать на  выплате ему компенсации за  неиспользованный отпуск при  условии, что  он продолжает работать в  организации? В  каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Надо  ли удерживать с  суммы компенсации за  неиспользованный отпуск НДФЛ и  начислять на  нее страховые взносы?

О предоставлении отпуска

По  правилам ст.  122 ТК  РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в  ст.  3 Конвенции МОТ №-132 «Об  оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от  01.07.2010 №-139-ФЗ и  вступила в  силу 6 сентября 2011 года.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В  исключительных случаях с  согласия работника допускается перенос отпуска на  следующий рабочий год, если отпуск не  был использован им в  текущем году (ч.  3 ст.  124 ТК  РФ).

Согласно ч.  4 ст.  124 ТК  РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в  течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при  составлении графика отпусков.

При  этом график отпусков обязателен как  для  работодателя, так и  для  работника (ч.  2 ст.  123 ТК  РФ).

Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без  его заявления, так как  отпуск предоставляется на  основании графика отпусков, а  не  на  основании заявления работника.

Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у  него есть право:

  • на  досрочное предоставление отпуска;
  • на  выбор времени отпуска;
  • на  продление или  перенос отпуска (например, в  случае болезни).

В  Письме от  08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что  ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в  рамках графика отпусков на  очередной календарный год, либо по  соглашению между работником и  работодателем.

В  течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по  соглашению между работником и  работодателем или  на  основании графика отпусков.

Если сотрудник не  использует все отпуска за  предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за  неиспользованные отпуска при  увольнении.

Если по  каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды, за  ними сохраняется право на  использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.  114, 122, 124 ТК  РФ).

На  практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не  уходит в  очередной отпуск, а  затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при  условии, что  работник продолжает работать в  организации), и  работодатель не  вправе выплачивать компенсацию за  неиспользованный отпуск.

Может  ли работник настаивать на  выплате компенсации за  неиспользованный отпуск при  его переводе из  головной организации в  филиал? В  данном случае также отсутствуют основания для  выплаты компенсации. Дело в  том, что  филиал не  является юридическим лицом, следовательно, у  сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что  нарушение законодательства о  труде  и  об  охране труда влечет наложение административного штрафа (ч.  1 ст.  5.27 КоАП  РФ):

  • на  должностных лиц – в  размере от  1  000 до  5  000  руб.;
  • на  лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без  образования юридического лица, – от  1  000 до  5  000  руб.;
  • на  юридических лиц – от  30  000 до  50  000  руб.

В какой последовательности следует предоставлять работнику не  использованные им ежегодные отпуска? 

Трудовое законодательство не  содержит положений, предусматривающих использование отпусков за  рабочие периоды в  хронологической последовательности (Письмо Роструда от  01.03.2007 № 473-6-0).

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/476067/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Читайте также:  Компенсация за погребение пенсионера в московской области: документы

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

  • Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.
  • Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.
  • Примерный образец приказа:
  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

  1. Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)
  2. При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.
  3. Правильная формула выглядит так:
  4. 29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца
  5. То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:
  6. 29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году

Заменить часть или весь отпуск сотрудника денежной компенсацией работодатель не вправе. Однако, речь идет только об основном отпуске, который работникам положен по трудовому законодательству, продолжительностью 28 дней.

Дополнительные дни отпуска, предоставляемые некоторым категориям работников, могут по желанию работника заменяться денежной компенсацией. В статье рассмотрим как выплачивается компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году.

Компенсация неиспользованного отпуска

Статья 122 ТК РФ предусматривает право трудящихся граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Этот период времени предусматривается в календарных дня, включая праздники и выходные.

Если работник и работодатель между собой согласуют это, то отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна быть как минимум 14 дней.

Вместо основного периода отпуска не предусматривается выплата денежных средств, компенсация за отпуск может быть назначена только в особых случаях, предусмотренных законодательством.

Для некоторых категорий работников продолжительность отпуска может превышать 28 дней. К ним относятся граждане, занятые на вредных условиях труда. Если дополнительные дни отпуска работником не использованы (например, по причине профессиональной загруженности), то работник вправе рассчитывать на компенсацию в виде денежной выплаты.

Важно! Законодательством РФ не предусмотрена компенсация неиспользованных дней основного отпуска работников, а в случае нарушений работодателю грозит штраф.

Компенсацию за неиспользованный отпуск работник вправе получить только при увольнении.

При этом размер компенсации будет зависеть от продолжительности работы сотрудника в компании, либо от времени, прошедшего с момента прошлого отпуска.

Начисление компенсации за отпуск в размере выплаты за год возможно уже при сроке работе 11 месяцев. Частичная выплата компенсации рассчитывается исходя из дохода работника и неиспользованного им периода отпуска.

Важно! Следует помнить, что любой доход физлица должен облагаться налогом. Отпускные не являются исключением и с них работодатель обязан удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Компенсация за отдых также является доходом, поэтому с этой суммы также следует оплатить налог.

Компенсация за отпуск без увольнения в 2020

Работник вправе получить компенсацию за неиспользованный им отпуск, превышающий установленный законодательством 28-дневный период. С этой целью он подает своему работодателю соответствующее заявление. Однако, работодатель вправе отказать в выплате компенсации, не объясняя при этом причину отказа. За работником в этом случае также будет сохраняться право на отдых.

Отдельным категориям работников выплата компенсация вместо дополнительного отпуска не допускается, в том числе:

  • работающим на производстве с вредными или опасными условиями труда;
  • беременным;
  • несовершеннолетним работникам.

Кто может получить компенсацию за отпуск без увольнения

Определенные категории сотрудников вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Эти дни они могут заменить компенсацией. Дополнительные дни отдыха, превышающие основной 28-дневный отпуск, предоставляются работающим на особых условиях труда и в условиях ненормированного рабочего времени ( статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику).

Число дней дополнительного отпуска должно быть прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Читайте также:  Жилищный сертификат молодой семье в 2020 году: получение, на что можно потратить

Важно! Расчет компенсации производится исходя из правил расчета обычных отпускных. Выплата компенсации происходит в ближайший день выплаты зарплаты.

Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.

Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:

  1. В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.

Какой отпуск может быть заменен денежной компенсацией

Всем работодателям следует придерживаться определенного правила: выплата компенсации за отпуск возможна только в случае увольнения работника.

Если работник продолжает трудиться, то денежное возмещение возможно только части отпуска и только в том случае, если у него есть право на дополнительный отпуск или продление отпуска.

Так, компенсировать неиспользованный отпуск сверх основного периода можно по заявлению следующих категорий работников:

  • педагогов;
  • медиков;
  • спортсменов;
  • инвалидов;
  • работающих на вредных условиях труда.

Дополнительный отпуск особым категориям работников предоставляется на не менее, чем 7-дневный срок.При этом компенсация может выплачиваться только за часть дополнительного отпуска.

Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск на 10 дней. В этом случае он может, к примеру, 5 дней получить в виде денежной компенсации, а остальную часть – в виде заслуженного отдыха.

Размер компенсации за отпуск без увольнения

Размер денежной компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Расчет производится следующим образом: сумма начислений за год делится на 351,6.

351,6 мы получаем умножив среднее число дней в месяце (29,3) на число месяцев в году (12).

В результате мы получаем средний доход работника за день, который потом умножается на число дней, за которые необходимо выплатить компенсацию ( статью ⇒ Компенсация за отпуск при увольнении на пенсию).

Порядок получения компенсации за отпуск без увольнения

Для того, чтобы работнику получить за часть или весь свой дополнительный отпуск компенсацию, он должен написать заявление на своего руководителя.

При согласии руководителя будет составлен приказ, основанием для издания которого будет служить заявление сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации, после чего с его содержанием знакомят под подпись сотрудника.

На основании данного приказа происходит расчет и выплата компенсации сотрудниками бухгалтерии.

Приказ на выплату компенсации за отпуск без увольнения

Приказ на выплату компенсации за дополнительные дни отпуска составляется в свободной форме. Специально утвержденного бланка для данного документа нет, однако содержать он должен следующую информацию:

  • наименование документа, его номер и дата;
  • ФИО работника, его должность;
  • размер компенсации работнику;
  • причина начисления компенсации;
  • лицо, ответственное за исполнение распоряжения.

Важно! Документ должен содержать подписи руководителя, лица, которому положена выплата, а также сотрудника, ответственного за исполнение приказа. В противном случае документы приказ считается недействительным.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ ПОМПЕНСАЦИИ ЗА ОТПУСК БЕЗ УВОЛЬНЕНИЯ

Заявление на выплату компенсации за отпуск без увольнения

Заявление на замену отпуска компенсацией работник также составляет в свободной форме и на имя работодателя.

Помимо ФИО и своей должности работник должен указать период времени, за который требуется начисление компенсации. В заявлении также указывается причина возникновения неиспользованных дней отпуска.

Ссылку следует сделать на ст. 126 ТК РФ. Начисление компенсации происходит в срок до 10 дней, либо в ближайший день выплаты зарплаты.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: расчет в 2019 году

Каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, а при расторжении трудового контракта получать компенсацию за не отгулянные дни.

Поскольку расчет отпускных ведется из среднего заработка человека, многие отказываются от права на отдых, ожидая получения дополнительной компенсации. Проблема в том, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не закреплена на законодательном уровне.

Приходится отталкиваться от нескольких норм закона, а в некоторых случаях обращаться в суд, пытаясь получить средства из отпускных.

Более подробно описана процедура компенсирования отпуска, когда работник решил уволиться и требует полного расчета, либо накануне ухода воспользовался правом отгулять дни за счет работодателя. Денежная выплата регулируется ст. 127 Трудового Кодекса и пунктом п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 №169.

Законодательные нормы

Статьей 122 ТК РФ установлено право на очередной отпуск с сохранением оплаты. Международной Конвенцией оплаты труда №132 данное положение зафиксировано в ст.3. Ратификация Конвенции в РФ подтверждена законом № 139-ФЗ от 1 июля 2010 года.

Оплата отпускника рассчитывается на основании среднего заработка за последний отработанный год. Если положенные по закону дни не отгуляны, согласно ч.3 чт. 124 ТК РФ работник вправе перенести отдых на следующий период.

Российским законодательством не допускается пропуск отдыха более 2 лет подряд. Это подтверждено ч.4 ст. 124 ТК РФ.

При составлении графика ухода работников в оплачиваемый отпуск учитывается необходимость предоставления положенных 28 календарных дней. График утверждается за 2 недели до начала следующего календарного периода и освобождает от необходимости написания заявления. Если планируется использовать дни вне графика, необходимо согласование с руководством через подачу заявления.

Право на перенос дней подтверждено Письмом №1921-6 Роструда от 8 июня 2007 года, устанавливающим возможность присоединения дополнительного отпуска за предыдущий период, либо отдельному по срокам отдыху без ограничения количества отпускных периодов. Главное, чтобы в течение года продолжительность основного отпуска составляла не менее 14 дней, т.е. половину от минимального срока. Основанием для оплачиваемого отсутствия станет соглашение между администрацией и сотрудником.

При расторжении договора наемный персонал претендует на выплату неиспользованных дней за текущий и предыдущий год. Право на дополнительные отпускные дни за счет накопленных неиспользованных периодов подтверждается ст. 114, 122 и 124 трудового законодательства.

Таким образом, работодатель:

  • обязан компенсировать не отгулянные дни перед увольнением;
  • может согласовать компенсационную выплату вместо отпуска в период трудоустройства;
  • вправе предоставить неиспользованные дни отпуска накануне ухода сотрудника из организации.

Выплата без увольнения

Причиной частых разногласий в процессе трудовых отношений выступает вопрос получения компенсации за неиспользованный отпуск. Отказываясь от своего права, сотрудник желает увеличить собственный доход, сталкивается с отказом работодателя.

Позиция работодателя однозначна – закон не допускает пропуска отпускного периода, вводя ответственность за его непредоставление. Позиция работника предполагает право на компенсацию, сохранив зарплатные поступления за выполняемую работу.

Получается, что обе стороны правы, и предстоит выработать единое мнение о возможности выплаты без ухода в отпуск.

При внутренних перемещениях денежная компенсация не полагается, даже если работник переходит на работу в головной офис из филиала и наоборот, если сам работодатель не распорядится иначе согласно желанию работника. Порядок расчета отпуска и компенсации применяется обычный, поскольку работник остается трудоустроенным в пределах одного юридического лица.

И все же в ТК РФ есть уточнения, позволяющие сохранить денежную замену и рабочее место. Согласно ч.2 ст. 126 часть отпускного периода заменяется компенсацией, но только в той части, которая превышает обязательный 28-дневный отдых.

Возможность замены не говорит об обязательности выплаты. Основным условием для выплаты вместо отпуска станет наличие доброй воли обеих сторон трудовых отношений.

Это установлено положениями Письма Роструда №473-6-0, утвержденного 1 марта 2007 года.

Исключение составляют случаи отпуска для беременных, несовершеннолетних, работников на вредных производствах. По закону замена отпуска на компенсацию или перенос отдыха для этих категорий граждан запрещена.

Как рассчитать компенсацию?

Отказ от права на отдых не дает права уменьшать сумму выплаты при расчете компенсации. Денежная выплата рассчитывается согласно общим принципам законодательства (ст. 115) – за 11 месяцев работы предоставляют 28 календарных дней. Если отработанный период меньше, право на отпуск рассчитывается пропорционально, за каждый отработанный месяц.

Чтобы быть уверенным в правильности подсчета бухгалтерии, рекомендуется использовать калькулятор на специализированных ресурсах, автоматически определяющих размер выплаты на основании ввода исходных данных.

При определении права на отпуск при неполной отработке месяца действует округление:

  1. Если отработано 15 и более дней, работнику рассчитывают компенсацию за целый месяц.
  2. Если стаж менее 15 дней, компенсация не полагается.

Претензии о компенсации отпуска при трудоустройстве менее 2 недель неправомочны. Работодатель вправе не платить ничего при увольнении такого работника. Округление до целого числа происходит согласно положениям Письма Минздравсоцразвития №4334-17 от 7 декабря 2005 года.

Для расчета окончательной суммы к выплате необходимо знать количество дней и среднедневной заработок за прошедший период.

Когда определена продолжительность компенсируемого отдыха, пора переходить к расчету средней оплаты. Рассматриваемый период – 12 месяцев, включая премии, доплаты, надбавки. Из расчета исключают командировочные и деньги на служебные расходы.

Сгорает ли неиспользованный отпуск и компенсация?

На российских предприятиях действует общая норма – предоставлять отпуск за период не более 2 лет. Если накопились дни за прошедшие отработанные периоды, неиспользованная часть может быть перенесена на следующий год.

Если суммированные дни превысили 28 дней, превышение подлежит денежной замене по желанию работника. За текущий год получить компенсацию невозможно.

Схема накопления неиспользованных дней редко применяется работодателями, поскольку им грозят крупные неприятности со стороны трудинспекции и административная ответственность.

Есть и иные причины для отказа от накапливания неиспользованных отпусков:

  • желание использовать накопленные за предыдущие годы дни может привести к сбоям в производственном процессе;
  • выплаты за несколько накопленных периодов может оказаться существенной, вызывая проблемы финансового характера.

Ратификация Конвенции МОТ привела к тому, что с 2010 года работодатели перестали выплачивать компенсации более, чем за 2 года даже, если работник расставался с работодателем. При создании прецедентов увольнения без компенсации за неиспользованный отпуск, последствиями стали массовые обращения в судебные инстанции, которые принимали неоднозначные решения.

Такая ситуация продлилась вплоть до 2018 года, когда Конституционный Суд разъяснил нормы поведения работодателей при накапливании неиспользованных дней.

Судебная практика

Принятие Конвенции №132 с 2011 года привело к многолетнему спору, сгорают ли не отгулянные дни. Одни суды считали, что применимы международные нормы, когда часть отпуска должна быть использована в течение последующих 1,5 лет. Другие судьи считали допустимым реализовать право работника на полную компенсацию за весь накопленный период.

В некоторых регионах РФ сложилась практика отказа в выплате, если работник увольнялся, не отгуляв положенные дни в предыдущем году. Увольнение работника без компенсации за неиспользованный отпуск привело к массовым жалобам на работодателя.

Окончательно прояснил вопрос аннуляции неиспользованных отпусков без компенсации КС РФ, вынесший постановление №38-п от 25.10.2018 года. Идея законности отказа в выплате не подтвердилась, а Суд пояснил, что международные нормы не применимы при расторжении трудового договора и не дают права ограничивать срок выдвижения требования компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-kakie-sushhestvuyut-varianty.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector